Risalah Rapat Kerja DPP IKAFE Unand

Berikut Risalah Rapat Kerja DPP IKAFE Unand:

Rapat dibuka oleh Bapak Abdul Mulki, Sekretaris Umum IKAFE Unand
Evaluasi masing-masing Bidang Organisasi:

  1. Bidang Bisnis dan Kompetensi:
    • Merencananakan Acara Pekan Raya Ekonomi, Di Kampus Unand
    • Diperlukan adanya pengembangan Softskill mahasiswa sebelum memasuki dunia kerja.
    • Menjalankan program kerja yang belum terlaksana.
  2. Bidang Pengelolaan Informasi dan Hubungan Masyarakat
    • Untuk update data dan menjaga keamanan website, diperlukan adanya orang yang bertugas untuk menjadi administrator dari website IKAFE. Diputuskan untuk merekrut seorang pekerja lepas (freelance) sebagai administrator web, dibantu dengan alumni yang lain.
    • Kesulitan dalam pengumpulan data alumni, diperlukan kerjasama lintas angkatan, juga akan ditolong oleh data dari kampus (lihat poin diBidang Hubungan Antar Alumni dan Almamater)
  3. Bidang Hubungan Antar Alumni dan Almamater
    Memberikan bantuan kepada mahasiswa dengan nilai IP tinggi namun kesulitan dalam pembiayaan kuliah.

    • IKAFE akan mengirimkan perwakilan saat wisuda mahasiswa. Wisuda di kampus dilaksanakan sebanyak 4 (empat) kali dalam satu tahun. Jadwal pelaksanaan akan dikirimkan oleh Bapak Masyuri Hamidi.
    • Econand sebagai perusahaan dari IKAFE mendaftarkan diri sebagai salah satu vendor ke kampus agar bisa melaksanakan training untuk mahasiswa sebelum memasuki dunia kerja.
    • Database alumni akan disinkronisasikan dengan data dari fakultas. Kampus sedang memperbarui data mahasiswa termasuk mahasiswa yang sudah senior
  4. Bidang Organisasi
    • Segera mengumpulkan data DPC yang belum terdata dan belum diterbitkan SK. Sebelum SK diberikan, akan dikirimkan Surat Mandat kepada alumni yang berada di daerah sebagai perumus dari DPC.
    • Ibu Ernita Maulida mengusulkan untuk dibuatkan forum antar jurusan
  5. Bidang Keagamaan
    • Rencana Kegiatan Halal Bi Halal di Jakarta

Pada kesempatan ini juga Sekretariat menyampaikan Program Kerja yang telah dilakukan selama ini antara lain

  • Dibuatkan kalender kegiatan dari IKAFE dalam setahun sehingga semua alumni tahu tentang kegiatan IKAFE.Silaturahim dan Reuni Akbar 2018
  • Segera dilaksanakan persiapan acara agar tidak mepet dengan batas waktu pelaksanaan.
  • Bapak Andri Daulay mengusulkan untuk mengadakan reuni tiap angkatan sebelum dilaksanakannya Reuni Akbar.
  • Silaturahim dan Reuni Akbar akan dilaksanakan pada bulan Maret tahun 2018 di Padang. Padang dipilih sebagai tempat acara dikarenakan sebagian besar dari alumni berada di Padang.
  • Pelantikan pengurus DPP oleh Ketua IKA UNAND
  • Membuat legalitas organisiasi berupa Akta Perkumpulan yang sebelumnya belum pernah ada,
  • Pembuatan Akte Yayasan Ikafe Unand,
  • Penyusunan Website Ikafe Universitas Andalas,
  • Melaksanakan Entrepreneur Golf Tournament I dan II
  • Melaksanakan Soerabaia Golf Tournament I
  • Menggelar pelantikan Pengurus DPP IKAFE Unand.
  • Buka Puasa Bersama Anak yatim,
  • Membuka kantor Operasional DPP IKAFE Unand di Jakarta
  • Mengikuti Karnaval tahunan Fekon Unand dan Memberikan kuliah Umum dan Acara senat Fekon
  • Menggelar Rapat kerja pengurus Ikafe Unand
  • Menyambut Wisudawan Tahun 2017 dan memberikan sumbangan sebesar Rp 100 juta kepada fekon unand

Dari sisi keuangaan juga dilaporkan oleh Bendahara Umum yang menyampaikan posisi keuangan per November 2017 yang jauh lebih baik dibanding akhir 2016. Dana yang terkumpul berasal dari sponsor yang mendukung kegiatan Golf.

Kesimpulan dan Penutupan Rapat oleh Bapak Novrihandri, Ketua IKAFE Unand

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *